Aidat borç listesi ilan panosuna asılabilir mi?

Yeni düzenlemeHukuk ve mevzuat·2 dk okuma·Güncelleme: 9 Eylül 2026

Aidat borcunu ödemeyenlerin listesini asansöre veya giriş panosuna asmak, yıllarca "caydırıcı" bir yöntem olarak kullanıldı. Kişisel Verileri Koruma Kurulu bu uygulamaya nokta koydu: 18 Şubat 2026 tarihli ve 2026/348 sayılı ilke kararı, 31 Mart 2026 tarihli ve 33210 sayılı Resmî Gazete'de yayımlandı.

Karar tam olarak neyi yasaklıyor?

Karar, apartman ve site yönetimlerinin borçlu kişilere ait bilgileri — ad ve soyad, bağımsız bölüm numarası, borç tutarı, gecikme süresi — asansör, bina girişi, koridor gibi herkesin görebildiği ortak alanlara asmasını kişisel verilerin hukuka aykırı olarak ifşası saymaktadır.

Kararın dayandığı mantık şudur: bir kişinin borçlu olduğu bilgisi, o kişinin mali durumuna ilişkin bir kişisel veridir. Bu verinin, öğrenmesinde meşru menfaati bulunmayan üçüncü kişilerin (misafirler, kargo görevlileri, komşu bloktan geçenler) görebileceği bir yerde sergilenmesi, veri işlemenin ölçülülük ilkesine aykırıdır. "Bilgilendirme amacı" bu ifşayı hukuka uygun hale getirmez.

Sorumlu kim?

Kararda muhatap yönetim ve yöneticidir. Kat malikleri kurulunun "liste asılsın" yönünde karar almış olması yöneticiyi sorumluluktan kurtarmaz: kurul kararı, kanuna aykırı bir işlemi hukuka uygun hale getiremez. Uygulamada yöneticinin doğru refleksi, böyle bir karar önerildiğinde kurulu bilgilendirmek ve karara şerh düşmektir.

Kişisel Verileri Koruma Kanunu, veri güvenliğine ilişkin yükümlülükleri yerine getirmeyenler için idari para cezası öngörür. Ceza tutarları her yıl yeniden değerleme oranıyla güncellendiğinden, güncel tutar için Kurumun ilgili yıla ait duyurusuna bakılmalıdır.

Mevzuata uygun bildirim yöntemleri

Karar, borcun bildirilmesini yasaklamıyor; herkesin görebileceği yerde ilan edilmesini yasaklıyor. Borcunu bildirmek yönetimin hem hakkı hem görevidir. Doğru olan, bildirimin yalnızca ilgili kişiye ulaşan bir kanaldan yapılmasıdır:

• Kapalı zarfla kişiye özel yazılı bildirim.
• İlgili kişinin telefonuna SMS veya kayıtlı mesajlaşma kanalından bildirim.
• Kişiye özel e-posta — toplu gönderimde alıcıların birbirini görmediğinden emin olunmalıdır.
• Yalnızca kişinin kendi hesabıyla girip kendi ekstresini gördüğü bir yönetim yazılımı.
• Tahsil edilemeyen alacaklarda, ilan yerine kanunun öngördüğü yol: icra takibi ve gerekiyorsa kanuni ipotek tescili.

Toplam borç duyurusu yapılabilir mi?

Yapılabilir. "Sitemizin toplam tahsil edilemeyen alacağı 340.000 TL'dir" gibi kişi belirtmeyen, toplulaştırılmış bilgiler kişisel veri niteliği taşımaz ve şeffaflık açısından yararlıdır. Kurulun karşı çıktığı, bireyin teşhir edilmesidir; sitenin mali durumunun paylaşılması değil.

Yönetimin yapması gerekenler

1. Ortak alanlardaki mevcut borç listelerini derhal kaldırın.
2. Bildirim yöntemini kişiye özel kanallara taşıyın; hangi bildirimin kime, ne zaman gittiğini kayıt altına alın.
3. Sakinlerin kendi borç ve ödeme dökümünü kendi hesabından görebildiği bir düzen kurun — bu hem bilgi alma hakkını karşılar hem de ifşa riskini ortadan kaldırır.
4. Sakin listesi, iletişim bilgileri ve borç kayıtlarına kimlerin eriştiğini sınırlayın; yönetim değişikliğinde erişimleri kapatın.
5. Kamera kayıtları, ziyaretçi defteri ve araç plakası gibi diğer kişisel veri işleme faaliyetlerinizi de aynı ölçütle gözden geçirin.